Calendaris 3.0: Gestiona la teva agenda com un professional

En aquesta activitat aprendràs tot allò que té a veure amb la gestió eficient del teu calendari. Posaràs ordre en la teva agenda creant diferents calendaris que t'ajudaran a organitzar-te i podràs compartir després amb altres usuaris. També aprendràs a crear un sistema de reserva de cites que reduirà el temps que dediques a quadrar agendes amb els teus clients i col·laboradors.

Objectius

- Ser més eficients en la gestió de calendaris.

- Organitzar millor la nostra agenda, augmentant la nostra productivitat.

- Aprendre a crear un sistema automatitzat per a la reserva de cites a partir de la disponibilitat que marqui el nostre calendari.

Temari

Sessió 1. Posem en ordre la nostra agenda

1.- Fes que la teva agenda sigui realment útil: configuració i edició d'esdeveniments. Diferències entre un esdeveniment, una tasca o un recordatori.

2.- Gestió de múltiples calendaris.

3.- Compartició de calendaris: calendaris de consulta, calendaris col·laboratius, calendaris públics... Integració del calendari amb serveis externs (per exemple, el nostre web)

Sessió 2. Crea un sistema de reserva de cites

4.- Què és un sistema de reserva de cites? Exemples i usos que li podem donar.

5.- Avaluació de diferents opcions per automatitzar la programació de cites i reunions: Google Workspaces, Calendly, Doodle i similars.

6.- Pràctica conjunta creant un sistema de reserva de cites: connexió de calendaris per definir la nostra disponibilitat, creació i configuració del tipus de cita, compartició de la nostra pàgina de reserva de cites.

IMPORTANT!: per participar a l'activitat cal disposar d'un calendari basat en el núvol (Google Calendar, Outlook o similar).

• Durada: 2 sessions
• Preu: Aquesta activitat és gratuïta
• Nivell: Especialitzada
• Tema: Negoci i empresa